Ex artt. 12 e 13 del Regolamento UE n. 679/2016
Il Titolare del Trattamento dei dati relativi al Sito è Mediainfo S.r.l., come indicato in precedenza. I dati personali raccolti tramite il Sito sono trattati presso la sede del Titolare del trattamento, situata in Via Castello 13, 36050, Monteviale (Vi), Italia.
Con il termine “Dati Personali” si fa riferimento a qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile. I Dati Personali trattati da 123Web (di seguito, anche il “Titolare”) possono essere: (i) forniti direttamente dall’Interessato; (ii) raccolti automaticamente durante l’utilizzo del Sito; e/o (iii) ricevuti da soggetti terzi esclusivamente nei casi in cui l’Interessato scelga di utilizzare funzionalità che implicano l’interazione con tali soggetti (es. social login/collegamento account).
In particolare, il Titolare del trattamento potrà raccogliere, utilizzare, conservare e registrare i seguenti tipi di dati, secondo quanto disciplinato dalla presente Privacy Policy:
In linea generale, i Dati Personali sono trattati prevalentemente mediante strumenti informatici e telematici, secondo modalità strettamente funzionali al perseguimento delle finalità indicate nella presente Privacy Policy e nel rispetto di adeguate misure di sicurezza volte a garantirne la riservatezza, l’integrità e la disponibilità.
Il Titolare osserva il principio di minimizzazione dei dati, limitando il trattamento ai soli dati personali pertinenti e necessari rispetto alle specifiche finalità perseguite e adottando, ove possibile, modalità di trattamento che risultino meno invasive per l’Interessato.
I Dati Personali forniti tramite il Sito sono trattati dal Titolare per le seguenti finalità e secondo le relative basi giuridiche:
a) Esecuzione del contratto e fornitura dei servizi (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR), quali, a titolo esemplificativo: registrazione e creazione dell’account, gestione dell’accesso e delle funzionalità del Sito, acquisto e fruizione di servizi a pagamento, assistenza agli utenti e gestione delle richieste;
b) Adempimento di obblighi di legge e tutela dei diritti del Titolare (art. 6, par. 1, lett. c) e f) GDPR), inclusa la gestione di reclami o contestazioni, la difesa in sede giudiziale, nonché il riscontro a richieste provenienti da autorità giudiziarie o amministrative competenti o da soggetti da queste autorizzati;
c) Perseguimento del legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR), quali la gestione, manutenzione e sicurezza del Sito, l’erogazione di servizi amministrativi e IT, la prevenzione di frodi e altre attività illecite, nonché test, raccolta di statistiche aggregate e anonime, aggiornamenti e manutenzione dei sistemi, gestione dell’hosting e dell’infrastruttura tecnica;
d) Attività di marketing diretto, previo consenso dell’Interessato (art. 6, par. 1, lett. a) GDPR), quali l’invio di comunicazioni promozionali, newsletter, offerte commerciali, iniziative informative o materiale pubblicitario relativo ai servizi del Sito, mediante strumenti automatizzati e/o modalità tradizionali di contatto. Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
123Web presume che i dati comunicati dall’Interessato siano veritieri e che si riferiscano a quest’ultimo. Qualora l’Interessato comunichi dati personali riferiti a soggetti terzi, l’Interessato dichiara di avere titolo a farlo e che tale comunicazione avvenga nel rispetto della Normativa Applicabile. Qualora l’Interessato utilizzi i servizi di 123Web per creare e gestire siti web destinati ai propri clienti o utenti finali, l’Interessato agisce in qualità di autonomo titolare del trattamento. In tali casi, 123Web tratta i dati personali esclusivamente per fornire i servizi tecnici richiesti dall’Interessato e opera in qualità di responsabile del trattamento, secondo le istruzioni ricevute. L’Interessato è quindi responsabile di fornire agli utenti finali un’adeguata informativa privacy e cookie, di individuare la base giuridica del trattamento e di raccogliere eventuali consensi necessari. In tal senso, l’Interessato si impegna a manlevare e tenere indenne 123Web da qualsiasi contestazione, pretesa, sanzione o richiesta di risarcimento derivante da trattamenti effettuati dall’Interessato in violazione della Normativa Applicabile o da istruzioni illecite impartite a 123Web, restando ferma la responsabilità di 123Web per eventuali violazioni direttamente a essa imputabili.
Per ulteriori informazioni in merito alla natura del trattamento o alla specifica base giuridica applicabile ai propri dati personali, l’Interessato può contattare 123Web secondo le modalità indicate al punto 10.
I tuoi Dati Personali potranno essere condivisi, per le finalità specificate al punto 4, con:
a) soggetti incaricati dal Titolare del trattamento per l’erogazione dei servizi offerti dal Sito;
b) soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento, ossia: (i) persone, società o studi professionali che prestano attività di fornitura, assistenza e consulenza al Titolare del trattamento in materia contabile, amministrativa, legale o tecnica; (ii) professionisti collaboratori del Titolare del trattamento la cui attività risulti essenziale per l’erogazione dei servizi del Sito;
c) soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i tuoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità;
d) autorità giurisdizionali nell’esercizio delle loro funzioni quando richiesto dalla Normativa Applicabile.
Il Titolare del trattamento può avvalersi di collaboratori, soggetti incaricati e/o responsabili del trattamento (vincolati al rispetto della presente Privacy Policy, di adeguati standard di sicurezza e riservatezza e degli obblighi previsti dalla Normativa Applicabile) per lo svolgimento di attività e servizi quali: (i) creazione grafica, strutturale e di sviluppo del codice di siti web mediante strumenti e funzionalità di intelligenza artificiale; (ii) registrazione di nomi a dominio; (iii) hosting e gestione dei server (iv) gestione della casella e-mail; (v) gestione e supervisione di database clienti; (vi) invio di comunicazioni promozionali o pubblicitarie (vii) gestione e incasso dei pagamenti; (viii) archiviazione e analisi dei dati; (ix) prevenzione e contrasto di frodi o attività illecite, sicurezza informatica e di protezione dei dati; (x) analisi, gestione, sviluppo e miglioramento di sistemi, servizi e funzionalità del Sito.
Con riferimento ai suddetti fornitori terzi, l’Interessato è invitato a consultare le rispettive informative privacy al fine di ottenere informazioni dettagliate in merito ai trattamenti di dati personali eventualmente effettuati dagli stessi, nonché alle relative finalità e basi giuridiche.
I dati personali raccolti dal Titolare possono essere trattati all’interno dell’Unione Europea e, ove necessario, anche in Paesi terzi (extra-UE/SEE), ad esempio negli Stati Uniti, anche tramite fornitori di servizi (es. Google LLC). In tali casi, il trasferimento avviene: (i) sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione europea ai sensi dell’art. 45(1) GDPR, laddove il destinatario negli Stati Uniti aderisca e risulti certificato (con certificazione attiva) nell’ambito dell’EU-U.S. Data Privacy Framework; oppure (ii) in assenza di tale certificazione, sulla base delle Clausole Contrattuali Standard (CCS) approvate dalla Commissione europea ai sensi dell’art. 46(2) GDPR, eventualmente integrate da misure supplementari adeguate.
I Dati Personali saranno conservati dal Titolare del trattamento per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità indicate al punto 4, nonché per l’adempimento di eventuali obblighi di legge, fiscali o contabili. In ogni caso, la conservazione non si protrarrà oltre 10 anni dall’ultimo trattamento effettuato. Con riferimento alle attività di marketing, i dati personali saranno conservati per un periodo massimo di 24 mesi dall’ultimo trattamento svolto per tali finalità. I log tecnici relativi al funzionamento del Sito sono conservati per un periodo non superiore a 30 giorni, mentre i log di sicurezza e di accesso sono conservati per un periodo massimo di 6 mesi, salvo l’ulteriore conservazione, limitata ai soli dati strettamente necessari, nei casi in cui ciò sia richiesto per la gestione di incidenti, la prevenzione di frodi o la tutela dei diritti del Titolare o di terzi.
Ai fini della determinazione del periodo di conservazione appropriato dei dati personali, il Titolare del trattamento prende in considerazione diversi criteri, tra cui la quantità, la natura e il grado di sensibilità dei dati trattati, il potenziale rischio derivante da un utilizzo o da una divulgazione non autorizzati, le finalità perseguite con il trattamento e la possibilità di conseguire tali finalità mediante modalità alternative, nonché i requisiti legali applicabili.
Decorso il periodo di conservazione individuato, i dati personali saranno cancellati o resi anonimi, salvo che la loro ulteriore conservazione sia necessaria per il perseguimento di ulteriori finalità legittime (ad. es. per adempiere a obblighi di legge) ovvero fino all’eventuale revoca del consenso, qualora il trattamento sia fondato su tale base giuridica.
In casi eccezionali, il Titolare potrà conservare per un periodo anche indeterminato alcuni dati personali relativi a utenti inseriti in liste di blocco (blacklist) connesse a comportamenti fraudolenti o a minacce alla sicurezza, esclusivamente al fine di garantire la tutela dei Servizi, del Sito e dei dati personali degli utenti. Tali liste potranno essere condivise, nei limiti strettamente necessari, con collaboratori, fornitori nominati responsabili del trattamento e soggetti autorizzati, vincolati da obblighi di riservatezza e sicurezza, per finalità di prevenzione e contrasto delle frodi e di rafforzamento della sicurezza dei Servizi.
In conformità al Regolamento UE 679/2016, l’Interessato può esercitare, in qualsiasi momento, i seguenti diritti:
1. Diritto di accesso, inteso come il diritto ad ottenere conferma del fatto che i propri dati personali vengono raccolti, trattati e conservati dal Titolare del trattamento. In particolare, l’Interessato può accedere alle seguenti informazioni: (i) finalità del trattamento; (ii) tipi o categorie di dati personali; (iii) base giuridiche per il trattamento a seconda del tipo di dato; (iv) persone a cui sono stati o saranno divulgati i dati personali; (v) criteri e periodo di conservazione previsto per ogni tipo di dato.
L’Interessato avrà anche diritto ad ottenere una copia scritta, in formato digitale, con il dettaglio dei dati personali trattati ad esso afferenti a seguito di dimostrare la propria identità tramite documento d’identità ufficiale e sempre che ciò non risulti lesivo sui diritti e libertà di altre persone.
2. Diritto di cancellazione e rettifica, inteso come il diritto di richiedere la soppressione e rimozione dei dati personali presenti sul database del Titolare del trattamento nonché il diritto di richiedere, modifiche o integrazioni riguardanti alla esattezza e attualità dei dati personali in possesso del Titolare.
L’Interessato potrà richiedere la cancellazione dei suoi dati personali, che verranno cancellati senza ingiustificato ritardo in qualunque dei seguenti casi: (i) i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per cui sono stati raccolti e trattati; (ii) revoca del consenso, qualora il trattamento si basasse sul consenso e non esista un’altra base giuridica che lo permetta; (iii) opposizione al trattamento senza motivi legittimi che prevalgano per procedere al trattamento; (iv) trattamento illecito dei dati personali; (v) obbligo legale in virtù del quali devono cancellarsi i dati personali.
La cancellazione incide sui dati presenti nei sistemi del Titolare e sul loro utilizzo per attività e comunicazioni future; tuttavia, non è possibile garantire la rimozione di informazioni già condivise o trasmesse a terzi (ad es. altri utenti o fornitori di pagamento), che potrebbero conservarle per finalità legittime o per obblighi di legge. Resta inoltre salva la possibilità di conservare taluni dati nei limiti consentiti o richiesti dalla normativa e/o per il perseguimento di legittimi interessi del Titolare. In caso di cancellazione totale, l’indirizzo e-mail potrà essere conservato esclusivamente per prevenire registrazioni duplicate e per finalità di identificazione, senza utilizzo per marketing né condivisione con terze parti. Infine, anche dopo la cancellazione, alcuni contenuti potrebbero rimanere temporaneamente disponibili tramite copie in cache o su pagine Internet non sotto il controllo del Titolare.
L’Interessato potrà inoltre richiedere la rettifica dei suoi dati personali, a seguito del quale il Titolare effettuerà le opportune verifiche e procederà all’integrazione o aggiornamento dei dati personali incompleti che lo riguardano.
3. Diritto alla limitazione del trattamento, inteso come il diritto dell’Interessato ad ottenere dal Titolare la sospensione del trattamento dei suoi dati personali qualora: (i) l’Interessato contesti l’esattezza dei dati personali, per il tempo necessario al Titolare per verificarne la correttezza; (ii) il trattamento risulti illecito e l’Interessato, anziché richiedere la cancellazione, chieda che l’utilizzo dei dati sia soltanto limitato; (iii) i dati personali, pur non essendo più necessari al Titolare per le finalità del trattamento, siano necessari all’Interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; (iv) l’Interessato si sia opposto al trattamento, nelle more della verifica della prevalenza dei motivi legittimi del Titolare rispetto a quelli dell’Interessato.
4. Diritto alla portabilità dei dati, inteso come il diritto dell’Interessato a ricevere i dati personali che lo riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico (es. computer, smartphone) nonché di ottenere la loro trasmissione ad un’altra azienda quando: (i) il trattamento si basa sul consenso o su un contratto; (ii) il trattamento viene realizzato con mezzi automatizzati.
5. Diritto a presentare un reclamo dinnanzi ad un’autorità di controllo nello Stato membro dell’Interessato, se ritiene che il trattamento effettuato dal Titolare sia contrario o violi la Normativa Applicabile.
L’Interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso al trattamento dei propri dati personali; la revoca non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della stessa. Per esercitare i diritti sopra descritti, l’Interessato è invitato a contattare il team di supporto di 123Web secondo le modalità indicate al punto 10 della presente Privacy Policy.
La presente Privacy Policy è in vigore dal 20/02/2026 Il Titolare del trattamento si riserva di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della Normativa Applicabile. Il Titolare del trattamento informerà di tali variazioni non appena verranno introdotte e saranno vincolanti non appena pubblicate sul Sito. Il Titolare del trattamento invita quindi a visitare con regolarità questa sezione per prendere cognizione della più recente ed aggiornata.
Il Titolare del trattamento è Mediainfo S.r.l., società di diritto italiano con sede in sede in Via Castello 13, 36050, Monteviale (Vi), Italia e P.IVA 04323530248.
Per esercitare i diritti di cui sopra o per qualunque altra richiesta l’Interessato può scrivere al team di supporto privacy di 123Web nel seguente indirizzo e-mail: admin@123web.ai.
Il trattamento dei dati personali avviene mediante l’adozione di adeguate misure tecniche e organizzative, preventive e proporzionate al rischio, finalizzate a tutelare i dati da distruzione o perdita, anche accidentale, da accessi non autorizzati, nonché da trattamenti illeciti o non conformi alle finalità per cui sono stati raccolti. Il sistema di sicurezza adottato dal Titolare definisce le scelte organizzative e le procedure operative in materia di protezione dei dati personali e comprende, in particolare: l’elenco dei trattamenti di dati personali; la regolamentazione degli accessi riservati al personale autorizzato in funzione delle specifiche finalità; la valutazione dei rischi connessi ai trattamenti; l’individuazione delle misure idonee a garantire riservatezza, integrità e disponibilità dei dati; nonché la definizione di procedure per il ripristino dei dati in caso di distruzione o danneggiamento.
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Ultimo aggiornamento 20/02/2026.