Pannello Dashboard
Benvenuti nel Pannello Amministrativo
Questo è il "Cervello" della tua palestra. La navigazione a sinistra ti permetterà di accedere ai vari moduli funzionali.
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Clienti in Palestra
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Nuovi Messaggi
0 €
Giornale di Cassa
Affluenza Media (Heatmap)
Performance Mensile
Rispetto al mese precedente
Top Performers
Caricamento...
In Scadenza Domani
Verifica scadenze...
Top Prodotti Venduti
Caricamento dati...
Gestione Clienti (CRM)
Lista membri attivi - Informazioni di base.
| Cognome / Nome | Età (Data Nascita) | Contatto | Abbonamento | Medico / Obiettivi | Codice Accesso / Azioni |
|---|
Membri con abbonamento scaduto che non hanno ancora rinnovato.
| Cognome / Nome | Contatto | Data Scadenza | Stato | Azioni |
|---|
CMS - Gestione Sito Pubblico
Piani Tariffari & Abbonamenti
Le modifiche salvate qui appariranno istantaneamente nella sezione "Pricing" della pagina principale.
Sport Bar P.O.S / Gestione
Inbox & Gestione Lead
Gestisci i lead raccolti tramite i moduli "VIP PASS" e "Info" del sito.
| Data | Client | Contact (Email/Tel) | Status | Acțiuni |
|---|
Centro Comunicazione & Retention
Newsletter di Massa
Invia un annuncio via email a tutti i clienti attivi. (Destinatari: )
Retention (Win-back)
Clienti inattivi da oltre 30 giorni. Invia loro un'offerta di ritorno.
Ricerca clienti inattivi...
Feedback & Rating Servizi
Risultati Feedback Anonimo
Caricamento dati...
Commenti Recenti
Nessun feedback ricevuto ancora.
Presenze & Pontaj Personale
Scansione Barcode
Scansiona il badge dell'impiegato oppure inserisci manualmente il codice.
Situazione Odierna
Caricamento...
Report Settimanale
Seleziona un dipendente per vedere il report.
Pannello Attrezzature & Guasti
Inventario Attrezzature
Caricamento...
Registro Oggetti Smarriti
Oggetti Smarriti Registrati
Caricamento...
Armadietti & Locker VIP
Mappa Armadietti (50 unità)
Caricamento...
Documenti GDPR & Contratti Clienti
Archiviazione Sicura GDPR
Carica e archivia i documenti firmati dai clienti (moduli iscrizione, consenso dati, contratti). I file sono salvati nel server e associati al profilo del cliente. Supporta: JPG, PNG, PDF — max 5MB.
Cerca Cliente
Export Dati & Backup CSV
Filtra per Periodo (Opzionale)
Lascia vuoto per scaricare tutto lo storico.
Backup Completo
Tutte le sezioni in un unico file CSV per ANAF.
Export Singole Sezioni
Note Tecniche
- I file CSV sono codificati in UTF-8 con BOM per compatibilità con Excel.
- Il separatore è punto e virgola (;) — standard europeo.
- Il backup completo contiene tutte le sezioni in un unico file con intestazioni di sezione.
- I file JSON raw sono in
data/— possono essere copiati direttamente come backup su hard disk.
Sicurezza & Log di Controllo
Utenti & Ruoli
Credenziali di accesso e livelli di autorizzazione del personale.
| Nome | Username | Ruolo | Accesso |
|---|---|---|---|
| Manager (Admin) | admin |
MANAGER | ✅ Accesso Totale |
| Ana - Recepzione | ana |
RECEPTIONIST | 🔒 POS, Clienti, Inbox |
| Marco - Trainer | marco |
TRAINER | 🔒 Clienti, Prenotazioni |
Per modificare le credenziali, editare
data/users.json sul server.
Matrice Accessi
| Modulo | 👑 Manager | 👩 Recepzione | 💪 Trainer |
|---|---|---|---|
| Dashboard | ✅ | ✅ | ✅ |
| CRM Clienti | ✅ | ✅ | ✅ |
| Sport Bar & POS | ✅ | ✅ | ❌ |
| Analytics | ✅ | ❌ | ❌ |
| Gestione Sito | ✅ | ❌ | ❌ |
| Inbox & Comms | ✅ | ✅ | ❌ |
| Prenotazioni | ✅ | ✅ | ✅ |
| Sicurezza & Audit | ✅ | ❌ | ❌ |
Log di Audit Anti-Furto
Il sistema registra ogni azione critica con timestamp, utente e IP. Ultimo 100 eventi visibili.
Clicca su "Aggiorna" per caricare i log...
Prenotazioni Cabina Solarium & Massaggi
Cabina Solarium
Sala Masaj
🎓 Guida al Pannello Admin — Olympia Gym
1. Gestione Clienti & Accessi (CRM)
Il registro digitale di tutti i tuoi membri. Sostituisce il registro cartaceo della reception.
Profilo Cliente Completo ✅ Implementato
Archivia: nome, cognome, telefono, email, indirizzo. Tutto salvato nel database, visibile e modificabile dal modulo "Clienti (CRM)".
Data di Nascita & Allarmi Compleanno ✅ Implementato
Il sistema calcola l'età automaticamente. La Dashboard mostra quotidianamente chi compie gli anni — per uno sconto o un messaggio personalizzato.
Codice Univoco QR/Barcode ✅ Implementato
Ogni cliente riceve un codice univoco generato automaticamente. Può essere stampato o inviato sul telefono per il check-in allo scanner.
Check-in / Check-out con Scansione ✅ Implementato
Il modulo "Accessi" scansiona il codice del cliente → spunta l'ora di ingresso. All'uscita, scansiona di nuovo → calcola il tempo trascorso in sala.
Allarmi Visivi alla Reception ✅ Implementato
🟢 Verde = accesso consentito. 🔴 Rosso = abbonamento scaduto (accesso bloccato). 🟡 Giallo = abbonamento in esaurimento (allarme). Mostrati istantaneamente alla scansione.
Scheda Medica & Obiettivi ✅ Implementato
Campi dedicati per: allergie, controindicazioni mediche, scopo (dimagrimento/massa muscolare). Visibili al trainer all'apertura del profilo.
Congelamento Abbonamento (Freeze) ✅ Implementato
Il cliente va in vacanza per 2 settimane? Premi "Congela Abbonamento" — la scadenza si prolunga automaticamente per i giorni messi in pausa.
Storico Dettagliato Visite ✅ Implementato
Ogni check-in/out dallo storico del cliente è visibile con l'ora esatta di ingresso e uscita. Utile per contestazioni o statistiche.
Assegnazione Personal Trainer ✅ Implementato
Dal profilo del cliente puoi collegare un allenatore dedicato. Il trainer appare nel profilo del cliente e viceversa.
Tag Clienti per Colori ✅ Implementato
Etichettatura visiva: 🟡 VIP · 🔵 Studente · 🟢 Corporate · 🔴 Cattivo Pagatore. Filtrabili dalla lista clienti.
Family Plan ✅ Implementato
Unisce più profili familiari sotto un unico abbonamento "genitore". Pagamento consolidato, accesso individuale per ciascuno.
Blacklist / Interdizione ✅ Implementato
Blocca definitivamente l'accesso. Alla scansione della tessera di un cliente in blacklist, compare un allarme rosso e un suono di errore alla reception.
2. CMS — Controllo Totale Sito Pubblico
Modifica tutto ciò che il cliente vede sul sito senza toccare alcun file di codice.
Editor Piani Tariffari ✅ Implementato
Dal modulo "Gestione Sito & Prezzi" modifichi il prezzo a Basic/Cardio/VIP — si aggiorna all'istante sul sito pubblico (shop.php).
Manager Orarioio Corsi ✅ Implementato
Aggiungi/sposti/elimini corsi (Yoga alle 18:00, Aerobica alle 19:30) dal pannello "Orarioio Corsi". Aggiornamento istantaneo sul sito.
Manager Trainer ✅ Implementato
Carica foto e biografia di qualsiasi trainer. Appare direttamente sulla pagina "Trainers" del sito pubblico.
Banner Promozione in Home Page ✅ Implementato
Attivi un banner visibile in evidenza (es: "30% di Sconto a Gennaio!"). Si mostra automaticamente sul sito quando lo attivi.
Programmatore Offerte con Timer ✅ Implementato
Imposti una data di scadenza per la promozione — sul sito appare un conto alla rovescia in diretta ("La promozione scade tra 3 giorni, 4 ore...").
Manager Blog / Articoli ✅ Implementato
Crei articoli utili (es: "5 esercizi per la schiena") direttamente dall'admin. Aumentano il traffico su Google (SEO).
Gestione Servizi (Spa, Massaggi) ✅ Implementato
Modifichi descrizioni e prezzi per i servizi correlati direttamente dal pannello CMS.
Manager Galleria Media ✅ Implementato
Caricamento di nuove foto con la sala, gli spogliatoi, l'attrezzatura. Vengono pubblicate all'istante nella galleria del sito.
Impostazioni Globali, Popup, Cookies, Posti Limitati ✅ Implementati
Modifichi il numero di contatto, link social, attivi popup informativi ("Il 1 Maggio la sala è chiusa"), mostri "solo X posti rimasti a Yoga".
3. Sport Bar, Negozio & POS
Il tuo sistema di vendite alla reception e la gestione dell'inventario del bar.
Catalogo Prodotti con Categorie ✅ Implementato
Aggiungi shake, barrette, acque, integratori con foto, prezzo e categoria. Visibili in shop.php e nel POS alla reception.
POS Interattivo (Vendita Rapida) ✅ Implementato
Schermo con pulsanti grandi per prodotto. Clic = vendita immediata. Lo stock diminuisce automaticamente. Variante rapida: campo "Quick Sell" + scanner di codici a barre.
Gestione Scorte + Allarme Scorta Scarsa ✅ Implementato
Ogni vendita diminuisce l'inventario in tempo reale. Se lo stock scende sotto la soglia minima, compare un allarme arancione nella dashboard.
Consumazione "A Credito" (Credito VIP) ✅ Implementato
I clienti VIP possono prendere prodotti dal bar senza contanti — il debito si accumula nel loro profilo e viene saldato con l'abbonamento.
Articoli Promozionali + Esaurito ✅ Implementato
Magliette, asciugamani, borracce — inventario separato. Il pulsante "Esaurito" disattiva visivamente il prodotto sul negozio online.
Sistema Resi Bar ✅ Implementato
Se il receptionist ha contrassegnato per errore un prodotto, può annullare la vendita → il prodotto torna automaticamente in stock.
Pacchetti Sedute (Solarium ecc.) ✅ Implementato
"10 Sedute Solarium" — diminuisce di 1 a ogni scansione. Il cliente vede esattamente quante ne rimangono.
Pre-Ordini Online ✅ Implementato
I clienti possono ordinare in anticipo (es: sacchetto proteine 2KG) dal sito. L'ordine appare nel modulo "Inbox" pronto per essere evaso.
4. Inbox, Feedback & Comunicazione
Tutte le richieste dei clienti centralizzate. Email automatiche. Newsletter.
Inbox Centralizzato Richieste ✅ Implementato
Il modulo di contatto sul sito e le richieste di abbonamento arrivano direttamente nel modulo "Inbox & Messaggi". Nessuna richiesta andrà persa.
Stato Messaggio (Kanban) ✅ Implementato
Ogni messaggio ha uno stato: Nuovo → Contattato → In Negoziazione → Completato. Drag & drop o dal menu. Pipeline visiva completa.
Richieste PT (Personal Trainer) ✅ Implementato
Le richieste "Voglio un personal trainer con Marco" arrivano nell'inbox con lo stato "Richiesta PT" — l'assegnazione avviene con un clic.
Notifiche Automatiche Scadenza ✅ Implementato
3 giorni prima della scadenza, il cliente riceve un'email automatica: "Attenzione, l'abbonamento scade il . Rinnovo rapido →". Nessuno sforzo da parte tua.
Email Win-back (30 Giorni Inattivo) ✅ Implementato
Il sistema rileva i clienti inattivi da 30+ giorni e invia automaticamente un'email con un'offerta di ritorno ("Ci sei mancato! Sconto del 20% oggi").
Newsletter di Massa ✅ Implementato
Invia un'email promozionale a tutti i clienti (o a un segmento) con un solo clic dal modulo "Comunicazione".
Feedback Anonimo Quotidiano ✅ Implementato
Il cliente vota la pulizia dello spogliatoio da 1 a 10 tramite un semplice link. I risultati appaiono nel modulo "Feedback Clienti" con grafici.
Note Interne Profilo + Calendario Cabine ✅ Implementate
Bloc-notes interno visibile a tutti gli assistenti sul profilo del cliente. Calendario separato per Solarium/Massaggi con prenotazione individuale.
5. Report, Statistiche & Analytics
Tutti i dati finanziari e di occupazione in un unico posto. Decisioni informate.
Dashboard LIVE — Occupazione Sala ✅ Implementato
La pagina principale dell'admin mostra il numero esatto di persone fisicamente presenti in sala ora, con la loro lista. In tempo reale, senza ricaricare manualmente la pagina.
Giornale di Cassa (Incassi Giorno) ✅ Implementato
Oggi: quanti soldi sono entrati da Abbonamenti vs. quanti dal Bar. Reception vs. Bar. Grafico giornaliero. Visibile in "Analytics".
Mappa Termica Affollamento Orarioio ✅ Implementato
Grafico colorato per giorni × ore: rosso = molto affollato, verde = tranquillo. Ti dice quando avere più personale o aria condizionata.
Report Mensile Flusso di Cassa ✅ Implementato
Confronto automatico con il mese precedente: +15% o -8%. Grafico a linee multi-mese per trend visibile.
Tabella Debitori (Non Paganti) ✅ Implementato
Filtraggio automatico di tutti i clienti con rata non pagata. Pulsante di invio promemoria email direttamente dalla tabella.
Performance dei Trainer ✅ Implementato
Classifica: quale trainer porta maggiori entrate attraverso i clienti assegnati. Utile per bonus e valutazioni.
Migliori Clienti (Fidelizzazione) ✅ Implementato
Classifica dei clienti per spesa totale, visite e abbonamento. Identifichi facilmente i veri VIP per un trattamento premium.
Export Chiusure di Cassa (XML) ✅ Implementato
Esportazione XML standard per il commercialista con solo gli incassi in contanti della giornata.
Report Tipi Abbonamento Venduti ✅ Implementato
Grafico a torta: da quale abbonamento ricavi il 70% delle entrate (Basic vs Cardio vs VIP vs Weekend). Adegui i prezzi in modo strategico.
6. Sicurezza, Dipendenti & Controllo Avanzato
Accesso basato sui ruoli, audit completo, rilevazione presenze, attrezzature, armadietti ed esportazioni. Visibile solo per il Manager.
Controllo Accessi Multi-Livello ✅ Implementato
3 ruoli: Manager (accesso totale), Receptionist (POS + CRM, senza report), Trainer (visualizzazione clienti assegnati). Restrizioni applicate automaticamente al login.
Log Audit Anti-Furto ✅ Implementato
Ogni azione critica (vendita, annullamento, login, modifica sconto) viene registrata in modo invisibile con utente, timestamp e IP. Visibile solo al manager in "Sicurezza & Audit". Allarmi frode automatici.
Rilevazione Presenze Dipendenti con Codice a Barre ✅ Implementato
I dipendenti scansionano il badge all'ingresso (check-in) e all'uscita (check-out). Il sistema calcola esattamente le ore lavorate. Report settimanale per dipendente disponibile in "Presenze Personale".
Pannello Guasti Attrezzature ✅ Implementato
Chiunque segnali un guasto → appare in "Attrezzature" con stato rosso. Il manager cambia lo stato (Risolto / Manutenzione). Tutte le azioni registrate nell'audit.
Registro Oggetti Smarriti ✅ Implementato
La reception registra qualsiasi oggetto trovato con descrizione, posizione e chi l'ha trovato. Stato visivo: 📦 In attesa / ✅ Ritirato. Nessuna carta volante.
Armadietti VIP (Lockers) ✅ Implementato
Mappa visiva con 50 armadietti codificati per colore. Clic su qualsiasi armadietto libero → assegni a un cliente, con data di scadenza per VIP annuale. La scadenza viene verificata automaticamente.
Documenti GDPR per Cliente ✅ Implementato
Modulo "Documenti GDPR": cerchi il cliente, carichi il contratto firmato (JPG/PDF). Il file compare nel profilo del cliente. Archiviato in modo sicuro sul server.
Export CSV / Backup Completo ✅ Implementato
Modulo "Export & Backup": un clic → scarichi tutto (clienti, pagamenti, vendite bar, visite, presenze) in un CSV pronto per Excel con BOM UTF-8.
Design Responsivo Mobile ✅ Implementato
Il pannello si adatta perfettamente a qualsiasi schermo. Sui dispositivi mobili: la barra laterale si apre con il pulsante ☰, si chiude automaticamente alla navigazione. Tabelle scorrevoli, finestre modali a larghezza intera.
Come attivare/disattivare il tutorial
Il pulsante ❓ giallo nell'angolo in basso a destra apre questa guida in qualsiasi momento. Per nasconderla temporaneamente, premi "Nascondi il pulsante" di seguito — riappare al riavvio. La guida si apre automaticamente alla prima visita.